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THÈSES

LES ÉTAPES CLÉS AVANT LA SOUTENANCE DE THÈSE

Avant de se lancer dans les rédaction complète du protocole, du recueil de données, écriture et autre, il vous faut envoyer votre demande thèse à votre responsable de DES, Pr PELAGE pour les internes en médecine générale,  afin d'obtenir son accord.

Documents + annexes (attention tout le document n'est pas forcément à jour, ex: liste des universitaires)

CHOIX DE SON JURY DE THESE

Environ 2 mois avant la date de soutenance de thèse

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  • Choisir les autres membres du jury : au moins 2 professeurs + votre directeur de thèse

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  • Les contacter par mail pour leur proposer une date commune à tous : doodle possible puis FIXER cette date. (N’hésiter pas à vous déplacer, ils ont souvent beaucoup de chose à gérer et ne répondent pas tous aux mails rapidement.)

LE DOSSIER ADMINISTRATIF DE THESE

PLUS d'1 mois avant la date de soutenance de thèse

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  • Composition :

    • Des «annexes» à compléter (dont la demande d’imprimatur) et faire signer par votre directeur de thèse et votre président du jury. A DACTYLOGRAPHIER (C’est-à-dire TAPER à l’ordinateur!!)

    • Un rapport établi par votre président du jury, il doit donc avoir lu votre résumé ou une petite synthèse pour se faire une première idée de votre thèse

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  • A envoyer à cette adresse :

Service de scolarité 3ème cycle

Campus de FouilloleBP 145

97154 POINTE-A-PITRE CEDEX

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1 MOIS avant la soutenance de thèse (tampon de la poste). PRENDRE EN COMPTE LES VACANCES SCOLAIRES !!

Conseil = envoyer avec chronopost.

Envoie avec accusé de réception inutile.

LA BIBLIOTHEQUE

Environ 1 mois avant la soutenance

​Contacter Mme Arjounin par mail : jeanne.arjounin@chu-guadeloupe.fr ou tel 0590 89 12 39
Pour lui demander de vous envoyer le dossier
Elle peut vous aider pour les mots clés de votre thèse

Avant la soutenance

  • Le doctorant transmet par mél :

    • le formulaire de thèse rempli

    • le bordereau de thèse rempli, daté et signé.

    • 2 exemplaires signés du contrat de diffusion

    • le texte complet de la thèse stylée (y compris les annexes) en un seul fichier aux formats .doc, .docx, .odt, pdf ou .sxw.

  • Vient déposer à la Bibliothèque Hospitalo-Universitaire 1 exemplaire papier complet relié de la thèse ou l'envoi par courrier postal

​

Jeanne ARJOUNIN-JACOB - SCD - Université des Antilles

BHU de Pointe-à-Pitre -CHU de Pointe-à-Pitre

Route de Chauvel

97159 POINTE-A-PITRE Cédex

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  • Mme ARJOUNIN transfère à Melle NAIGRE 1 attestation de dépôt confirmant que le dossier est complet. (cc le doctorant). 

  • Le quitus est transmis au doctorant pour compléter son dossier. Nb : Le NNT (numéro national de thèse) n’y figure plus.

​

Après la soutenance dans un délais de 3 mois

  • Le doctorant doit déposer à la Bibliothèque Hospitalo-universitaire 3 versions de la thèse définitive : La version papier relier complet (en 2 exemplaires si modifications) ou (en 1 seul si le jury n a pas demandé de corrections).

  • Envoi d’1 fiche de dépôt de thèse d’exercice attestant de la remise des 3 versions de la thèse définitive à Melle NAIGRE (cc le doctorant).

En cas de mention

En cas de mention : « Très honorable » ou « très honorable avec les félicitations du jury » :
1. Attribution d’1 numéro national de thèse, ce NNT est transmis à Melle NAIGRE ( cc au docteur)
2. La thèse électronique est ensuite déposée sur l’entrepôt DUMAS (http://dumas.ccsd.cnrs.fr/), le docteur ainsi que Melle NAIGRE sont informés
de la date de dépôt de la thèse sur DUMAS par courrier électronique avec le lien pour la visualiser.

LA DEMANDE D’IMPRIMATUR

Indispensable pour imprimer votre thèse et à mettre en dernière page

  • Fait partie des annexes que Mme Naigre ou Mme Opet vous a envoyés par mail et que vous avez fait signé par votre président de jury. Elle doit également être signée par le doyen et le président de l’université et cela prend du temps…(c’est d’ailleurs pour ça que ce dossier doit partir au moins avant date la soutenance).

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  • Mme Naigre ou Mme Opet se charge :

    • de la faire signer par le doyen et président de l’université

    • de vous la renvoyer par mail ( normalement) 3 semaines avant votre soutenance pour que vous puissiez imprimer votre thèse à temps… mais souvent vous ne le recevrez que 10 à 15 jours avant votre soutenance …c’est «normal»…donc pas de panique

IMPRESSION DE LA THESE

  • Nombre d’exemplaire minimum : 7

    • Pour chacun des membres du jury (au moins 3 dont le président)

    • Pour votre directeur de thèse

    • 2 pour la bibliothèque

    • 1 pour vous

  • Quand les imprimer:

    • Dès réception de la demande d'imprimatur si vous êtes dans les temps

    • Soit avant d’avoir reçu la demande d’imprimatur (si vous trouvez que ça prend trop de temps): dans ce cas n’imprimer que les exemplaires pour votre jury, vous imprimerez les autres seulement après avoir reçu votre autorisation

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  • Impression de thèse :

    • Sur internet : Impression-thèse ( envoie en Guyane ok , reçu 3 jours après avec un chronopost international).

    • Ou alors rue Pichevin, le seul en Guyane qui fait le thermocollé… très pro

Par Oriane Denis et Timothée Bonifay

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